1、供应商选择方面:选择具有良好信誉和技术能力的供应商。供应商应具备相关的技术资质和经验,能够为项目提供高质量的产品或服务。要确保供应商独立于申请企业,不存在共同持股人或其他利益关联。
2、资金使用方面:
资助比例与额度:了解政府的资助比例(通常为项目总费用的75%)和企业自身需要承担的费用(25%),以及每家企业或机构累计资助上限为 60万港元。确保项目的费用在资助范围内,避免超支。
3、资金用途合规:资助款项只能用于支付科技顾问服务、订制设备或硬件、软件及科技服务或方案等符合规定的项目开支,不得用于其他无关的费用,如一般营运成本(包括楼宇租金、员工薪金及相关开支、非与科技相关的专业服务费等)。
4、审批流程方面:
申请时间:科技券计划全年接受申请,但建议企业提前规划好申请时间,确保所有资料准备齐全后再提交申请,以免延误审批进度。
配合审核:在审批过程中,如果创新科技署要求提供补充资料或澄清信息,企业应积ji配合,及时准确地提供所需的材料。
5、后续管理方面:
项目变更管理:如果在项目实施过程中需要对项目进行任何修改,如更改开展或完成日期、顾问、服务提供者、设备、预算等,bi须事前向创新科技署提交充分理据,并取得署方的书面批准。
6、报告与验收:项目完成后,企业需要按照要求提交zui终报告和评估报告,以便创新科技署进行验收和审计。