以下是海口企业境外投资备案的一般办理指南:
一、前期准备和基本条件
企业自身条件
境内公司好成立满一年(海南新成立公司也有申请资格,但其他省份通常要求成立满一年)。
企业具备盈利能力且盈利状况需超过计划投资的金额。
境内公司需为境外公司的股东。
项目相关准备
明确境外投资的项目、金额和投资路径等。
准备可行性研究报告、投资环境分析评价、尽调报告等(可委托事务所出具)。
二、主要涉及部门和审批要点
发展改革部门(发改委)
境外投资备案表。
新的审计报告。
前期工作落实情况说明(涵盖尽职调查、可行性报告、投资资金来源等)。
公司董事股东会决议或出资决议。
如属于并购类投资,可能需要并购事项前期报告等。
审核时间:通常10 - 15工作日。
监管要点:监管企业境外投资的行业流向等。
提交资料(一般包括但不限于):
商务部门
境外投资备案表(企业应通过“管理系统”按要求填写打印,并加盖印章及企业法人签字)。
企业营业执照、组织机构代码证复印件。
申请并购或收购类境外投资的企业需提交合作协议或相关合同。
省属国有企业需提交省国资委同意企业到境外开展投资业务的函件(若有)。
审核时间:通常5 - 10工作日。
审批要点:整体审批企业境外投资事项。
提交资料(包含但不限于以下):
外汇管理部门(外管局 - 银行办理)
办理要点:完成外汇登记和资金出境的相关手续,确保资金流动的合法性与合规性。
通常在取得发改委和商务部门相关文件后进行。
三、办理流程
准备资料(5 - 10工作日)
企业内部梳理境外投资相关事宜并准备基础资料。
由机构(如有)完成可行性研究报告、尽调报告、投资环境分析评价、网上信息填报等。
发改委审核(10 - 15工作日)
向当地或省级发改委提交审批材料。
取得发改委的批文(如《境外投资项目备案通知书》)。
商务部门审核(5 - 10工作日)
提交商务局所需材料。
获得《企业境外投资证书》 。
企业至银行办理外汇业务。
境外企业设立(5 - 10工作日)
取得发改委批文后进行境外企业的设立等后续投资活动。
四、注意事项
资料真实性和完整性
确保提交的所有资料真实、准确、完整,对境外投资设立企业或并购的相关章程和协议等文件要规范准备。政策动态关注
随时关注国家和地方关于境外投资备案政策的调整和变化。有效期
企业境外投资证书的有效期是两年,如果两年之内没有相适应的项目了,该证书就作废,届时如果有新的项目,企业需要重新办理。特殊行业和地区
如果涉及到敏感国家和地区、敏感行业(如大额非主业投资、房地产、娱乐业、体育俱乐部等)的投资,审核更为严格,流程和资料可能有特殊要求。资金来源说明
清晰合理地说明投资资金来源(如自有资金、银行贷款、以募集资金等合规方式获取的资金等)。投资风险评估
企业自身要对投资风险(如政治风险、市场风险、法律风险、汇率风险等)进行全面评估和准备应对策略。