香港公司成立后,每年都要进行一项至关重要的任务,那就是年审。香港公司注册处规定香港公司每年度都需要登记申报公司情况,办理周年申报表。香港公司年审是维持香港公司正常运营的重要条件。
一、什么是香港公司年审?
根据香港公司管理条例,香港公司在成立满一周年时须办理年审,年审是公司合法存在的基础。年审主要包含下面的内容:
更换新的商业登记证(年审后会有一张新的商业登记证BR)
提交周年申报表(年审后会有一份新的周年申报表NAR1)
注册地址和法定秘书续期
备存重要控制人登记册SCR
挂电子水牌
二、年审需要提供什么资料?
公司注册证书
商业登记证
法团成立表格或蕞新周年申报表
公司变更的相关文件
三、什么时候要进行年审?
在您公司成立周年日起计42天内。
如您公司成立时间是2019年6月1日,那么到了2020年6月1日就是您公司的年审期,蕞迟不能超过2020年7月13日。
四、公司年审的流程是怎么样的?
签署年审文件
提交政府办理年审手续
更新商业登记证和周年申报表
寄出年审文件
五、年审逾期会有什么重大影响?
1.政府罚款
商业登记证BR逾期罚款300港币。
周年申报表NAR1按逾期时间进行罚款,如下图:
2.公司信誉受损
香港政府会委托香港法院下发传票,要求公司董事出庭接受处罚,补交年审费用和罚款。 这会影响到公司的声誉,董事股东也可能入黑名单。
您的香港公司每年都要按时做好年审事宜,避免罚款和对公司造成不良的影响。
香港公司年审和审计的关系
香港公司年审仅仅是针对其公司经营许可的一种审核(即更新周年申报表与商业登记证),是每年更新一次的。
而审计是香港税务局独立进行的,两个是独立的职能部门。也就是说,年审后还是需要做帐、审计,并报税的。