注册贸易公司主要有两种,一种是一般贸易公司,另一种是进出口贸易公司。如果是要注册有进出口权的外贸公司,先期登记办理程序以及所需材料与注册普通贸易公司相同。只是注意在注册时经营范围需加入“技术进出口、货物进出口”。
(一)公司的形式与注册资金的选择
普通贸易公司的形式一般选择有限责任公司,股东为2个(含2个)以上50个(含50个)以下,一般选择注册资金10万元、50万元或100万元,蕞低注册资金3万元,具体注册资金可参考同行业,若企业名称中有“进出口”字样的话,则注册资金不应少于100万元。
一、贸易公司注册所需资料
1、公司名称
公司名称的格式有规范,分四部分组成:行政区域+字号+经营范围+组织形式,比如:海南+金米+贸易+有限公司;公司名称可以准备3-5个,以便核名时想好的名字被注册了还能有个备选。
2、公司经营范围
现在工商登记对经营范围应该怎么写已经没有明确规定,既没有字数要求,也没有类别限制。
3、注册资本
公司注册成立的时候,有一个必填选项就是公司的注册资本,贸易公司建议填50-100万之间蕞好。
4、股东出资、股权问题
有几个股东、各自以什么出资、占多少股份。
5、公司注册地址
公司在选择办公地点时,蕞好选择能给租金开具发票的地址进行租赁或者能够提供租赁登记备案的,因为每月租金也算是一笔不少的企业成本,在税务局进行办理相关业务,或申请场租补贴时,需要公司提供租赁登记备案证明。
二、贸易公司注册的流程
第1步:核名——为公司起一个好的名字是好的开始,无论注册公司还是注册个体户都要先核名,核名通过以后才可以开始注册;
第二步:提交材料
确认公司注册资金,经营范围,注册地址,股东占股比例这些就可以去工商局提交资料了。
第三步:领取营业执照
审核通过就可以领取营业执照了,工商局会把营业执照正副本邮寄到注册地址;
第四步:刻章
第1次在海南注册公司免费赠送四个章(公章、财务章、法人章、发票章);
第五步:税务实名认证和查看税种
因为现在税局大部分业务都需要实名认证才可以办理好,每个企业只要企业已注册下来就需要进行实名认证;一般情况下税种都能自动同步,但也有个别例外,这个就需要先登陆重庆电子税务局查看,看下税种是否齐全,要是有些税种没有的话,就要先去税局办理税种,如果没有办理税种会影响后面报税和开票。
第六步:记账报税
这项是每个月必备工作,若企业不做账报税会导致企业税务异常,法人也会进黑名单,会产生一个相对应的罚款。记账报税非常重要,企业需要在领取营业执照一个月内到税务局报到,按时记账报税。