香港公司公证如何做?

更新:2023-11-04 06:00 发布者IP:223.199.171.158 浏览:0次
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香港公司公证如何做? 

香港公司公证概述

所谓香港公司公证,指的是香港的执业律师公证人,应当按照法定程序证明公司文件的真实性、合法性和法律意义的真实性。如果香港公司文件在香港境外使用(设立合资公司、商标申请、法律诉讼、招标、变更、委托等),则需要公证香港公司主体。

香港公司公证的三种情况


一、香港公司公证用于国内


香港公司参与内地设立外商投资企业、设立办事处、内地法院诉讼、内地招标等情况,根据国内相关法律规定,要求香港公司提供主体资格证明文件,也就是办理香港公司公证。由于,1986年就引用了“中国委托公证人制度”,因此两岸文化经贸交流中涉及文书公证认证事务,都由中国委托公证人代为处理。

用于国内办理香港公司公证流程为:①提交公证申请表②中国委托公证人依据相关法律,核验公证材料、公证人身份,出具公证书③将公证书送中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章。


注意:一般,公证书上会标注公证书使用目的,中国委托公证人资格可以在司法部查询到,公证申请人在办理公证前,向国内使用方确认公证书的具体要求,如英文版翻译、是否添加额外附件。


二、香港公司公证用于境外地区


当然,香港公司公证文件也有用到境外地区的情况,香港沿用西方国家海洋法系,公证流程和国外没有多大差异,如香港公司公证书用于美国、香港公司公证书用于英国、香港公司公证书用于阿联酋等等。如果文件使用国在香港设有领事馆,可以采用国际通用领事认证的方式办理香港公司公证。


用于境外地区办理香港公司公证流程为:①提交公证申请表②香港国际公证人核验公证材料,出具公证书③移交香港高等法院加签④送至文件使用国驻香港领事馆办理领事认证。


注意:西方国家和一些其他东南亚、中东地区国家,可能会要求进行双语翻译,办理公证书根据实际要求灵活变通,驻香港领事馆认证在法律上有一定的法律效力。暂时,香港地区只有部分国家设立领事馆,如果没有设立领事馆的国家可以考虑第三种方式。




三、香港公司公证用于海牙公约国


没有在香港设立领事馆的国家和地区,如果该国是海牙公约国或该地区承认海牙认证协议,那么可以直接办理香港海牙认证。香港海牙认证,不需经过领事认证流程,直接由香港高等法院出具,相比领事认证方式,海牙认证更灵活,耗时更短,费用更低一些。


用于海牙公约国和地区办理香港公司公证流程为:①提交公证申请表②香港国际公证人核验公证材料,出具公证书③送交香港高等法院确认公证人资质和签名,出具海牙认证书。


注意:中国不是海牙公约国,也不承认海牙认证协议,不能办理海牙认证,中国香港、澳门、台湾则可以办理海牙认证。


公证办理步骤期间所需提供材料


1.办理全套公证需要提供的资料:(包括注册证书、商业登记证、NNC1或NAR1、章程)。


2.办理半套公证需要提供的资料:(包括注册证书、商业登记证)


3.其他文件(董事会决议、银行资信证明、授权书、委托书、合同协议、证据单据、法律意见书等)


Tips:一般用于内地的香港公证时间约为3-5个工作日,用于境外地区的公证时间为7-15个工作日,香港海牙认证时间约为5-12个工作日。具体公证时间要考虑实际政府上班时间和邮寄时间。


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